# Versión 14.4
Esta nueva versión fue destinada a agregar nuevas funcionalidades, actualizar existentes y corregir algunos errores menores. A continuación se detallan los cambios más importantes.
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# Descargar el resultado de una búsqueda a través del buscador general como PDF NUEVO
Ahora los usuarios con acceso al buscador general podrán descargar el resultado de una búsqueda realizada como un archivo PDF. Para ello, primero deberán realizar una búsqueda y luego hacer clic en el botón 'Descargar' que se encuentra debajo del botón de búsqueda:
Para que este botón se habilite, primero se debe realizar una búsqueda. Puede ayudarse con los filtros de búsqueda para obtener un resultado más específico:
Al presionar este botón se abre un diálogo permitiendo asignar un nombre y una descripción al archivo PDF que se descargará, ambos campos son opcionales. El primero indica el nombre del archivo que aparecerá en el explorador de documentos una vez descargado, y el segundo es una descripción que será añadida dentro del contenido del archivo PDF para indicar brevemente qué archivos contiene:
IMPORTANTE - Sobre el límite de documentos a descargar
El límite de documentos a descargar por búsqueda es de 300. Deberá refinar la misma a través de los filtros si desea obtener un resultado de menor magnitud.
Luego de escribir un nombre y una descripción, o simplemente presionar la tecla 'Enter' y dejar ambos campos vacíos, se descargará un archivo PDF con la lista de documentos encontrados, según los filtros aplicados:
# Funcionalidades para Administradores
Las siguientes funcionalidades estarán disponibles únicamente para los usuarios con rol 'Administrador' asignado. En caso de no tener poseer este rol, puede saltar a la siguiente sección.
# Verificar la cantidad de usuarios de la organización
Ahora los usuarios con rol 'Administrador' al ingresar a la sección de 'Usuarios' podrán visualizar la cantidad de usuarios de la organización con sólo un botón. Para ello, deben presionar el botón 'Verificar cantidad de usuarios' que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla:
Al presionar este botón se abre un diálogo con la cantidad de usuarios activos, inactivos y totales de la organización:
# Filtrar usuarios habilitados, inhabilitados y todos
Se agregó un nuevo filtro en la sección de 'Usuarios' para visualizar los usuarios habilitados, inhabilitados o todos. Para ello, debe seleccionar el filtro deseado en el menú desplegable con nombre 'Usuarios':
El filtro viene con un valor por defecto de 'Habilitados', pero podrá seleccionar 'Deshabilitados' o 'Todos' según lo que desee visualizar.
# Dar de baja un usuario con certificado de firma electrónica
Ahora si un usuario cuenta con un certificado de firma electrónica asociado y se da de baja, este certificado será revocado automáticamente. En caso de ser dado de alta nuevamente en la empresa, deberá solicitar uno nuevo desde cero.
IMPORTANTE
Si desea adquirir certificados de firma electrónica para sus empleados, contáctese con Lyris IT para la activación del módulo de Certificados.
# Actualización de nombre de 'Otros documentos' a 'Notificaciones' ACTUALIZACIÓN
Se actualizó el nombre del módulo de 'Otros documentos' a 'Notificaciones' porque se consideró que este nuevo nombre refleja mejor el propósito de este módulo. A continuación se muestra cómo se ve el módulo de 'Notificaciones' en la barra de navegación entre los demás módulos existentes:
Se debe recordar que los tipos de Notificaciones (previamente Otros documentos) son los siguientes: Anuncio, Circular, Comunicado, Otro, Notificación y Sanción.
# Actualización respecto a la renovación de certificados
Ahora cuando un usuario solicite la renovación de su certificado de firma electrónica, porque el mismo se encuentra a menos de 30 días de su vencimiento, el mismo pasará automáticamente a estado 'Preaprobado'', necesitando así únicamente la aprobación de un Oficial de Registro para encontrarse 'Vigente' y poder utilizarse.
En resumen, no será necesario volver a firmar el acuerdo de suscriptores ni generar una nueva solicitud.
# Errores solucionados
A continuación se detallan los errores solucionados en esta versión, los mismos se encontraban en el buscador general:
# Filtro por metadatos de tipo 'Verdadero o Falso'
Previamente al filtrar por metadatos de tipo 'Verdadero o Falso' y seleccionar 'Si/Verdadero' o 'No/Falso' no se arrojaba ningún documento a la bandeja debido a un error de comparación. Ahora al filtrar por condición de 'Igual a' y seleccionar cualquiera de estas opciones se obtienen los resultados esperados, en función del metadato de cada documento individual.
# Filtro por carpeta raíz en el buscador general de documentos
Al visualizar el buscador general de documentos, no aparecía la opción de filtrar por carpeta raíz. Esto se solucionó en esta versión, al poder seleccionar una carpeta que se utilizará como 'superior' para filtrar los documentos.
Para ello, primero debe seleccionar el botón 'Elegir carpeta' en el apartado de filtros:
Luego, deberá elegir la carpeta raíz que desea utilizar como 'carpeta superior' para filtrar los documentos:
Ahora, al realizar una búsqueda, se muestran todos los archivos que se encuentren dentro de la carpeta seleccionada (dependiendo el nivel de permisos del usuario):
# Changelog extendido
- No se podía filtrar por carpeta raíz en el buscador general de documentos. Ahora se puede seleccionar una carpeta que se utilizará como 'superior' para filtrar los documentos.
- No funcionaba correctamente el filtro por metadatos de tipo 'Verdadero o Falso'. Ahora al filtrar por condición de 'Igual a' y seleccionar 'Si/Verdadero' o 'No/Falso' se obtienen los resultados esperados.
- Ahora se puede descargar el resultado de una búsqueda realizado a través del buscador general. Esto descargará un archivo PDF con la lista de documentos encontrados, según los filtros aplicados.
- Ahora cuando se da de baja un usuario, si cuenta con un certificado de firma electrónica asociado, este será revocado automáticamente.
- Ahora un administrador puede verificar rápidamente la cantidad de usuarios activos, inactivos y totales de la organización, con sólo un botón.
- Se agregó un filtro para visualizar los usuarios activos e/o inactivos en la sección de 'Usuarios'.
- Se actualizó la implementación de la renovación de certificados de firma electrónica.
- Se actualizó el nombre de la sección 'Otros documentos' a 'Notificaciones'.
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