# Versión 12.0
Hay una serie de actualizaciones en esta versión tanto en aspectos de UX/UI como también de nuevas funcionalidades. A continuación se destacan los cambios más importantes:
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# Nueva gestión en aspectos y metadatos
Hemos rediseñado la forma de gestionar aspectos y metadatos para que el tratamiento de los mismos sea más ágil, sencillo e intuitivo.
IMPORTANTE
Disponible para clientes con el módulo de Aspectos De Documentos habilitado.
# Asignar aspectos y metadatos en un paso
Gracias a la nueva forma de gestionar aspectos y metadatos, el proceso de asociación de éstos se vuelve más fácil y rápido. Ahora, en un mismo pop-up se puede asignar un aspecto y cargar sus respectivos metadatos.
# Mostrar/ocultar detalles de los metadatos
Se agregó un botón "switch" que le permite al usuario elegir si quiere ver o no los detalles de los aspectos y sus metadatos.
# Editar metadatos de forma más rápida
Ahora, el usuario solo debe clicar en el valor de algún metadato para activar la edición de los mismos. También, agregamos un botón que le permite desactivar la edición de los metadatos y deshacer los cambios realizados.
# Eliminar aspectos
Hemos modificado la forma de desasociar un aspecto para que sea más natural y sencilla. Ahora, los aspectos se listan en un único lugar y cada uno tiene la opción para ser quitado del documento.
# Nuevo ingreso de fechas
Hemos mejorado la forma de ingresar fechas para los metadatos. Ahora, se debe seleccionar una fecha desde un calendario en vez de ingresarla manualmente.
# Mejoras y features para gestionar permisos
Hemos incorporado nuevas características y mejoras gráficas para que la gestión de permisos sea más fácil de usar. Implementamos una nueva forma de visualizar los permisos que tiene cada ente en un recurso, también agregamos nuevas funcionalidades respecto a las herencias de permisos y propietarios de documentos.
# Nueva presentación de permisos de un documento, carpeta, y unidad compuesta
Realizamos modificaciones de UX/UI para que la nueva forma en que se muestran los permisos sea más atractiva, amigable y descriptiva. Ahora, el usuario puede ver qué acciones puede realizar cada ente según el nivel de permisos que tiene en el documento, carpeta o unidad compuesta.
# Cambiar propietario
Ahora, un usuario que es propietario de un documento puede cederle este documento a otro usuario. Esto significa que el propietario anterior del documento pierde un nivel de permisos (pasa a tener nivel 8) y el nuevo propietario pasa a tener nivel 9, es decir, todos los permisos.
# Forzar la herencia de permisos hacia abajo
Ahora, los permisos de una carpeta pueden ser heredados hacia abajo. Cuando se activa esta opción, todos los recursos internos de una carpeta heredarán los mismos permisos que tiene la misma. Es decir, cualquier documento, carpeta o serie documental que se cree tendrá, por defecto, los permisos que tiene su carpeta padre.
No se podrán desactivar o quitar los permisos, lo que no impide, la modificación de los mismos.
# Modificación en el comportamiento al heredar permisos IMPORTANTE
Hemos tomado otras decisiones sobre permisos que son importantes de enunciar:
- Cambio de propietarios por herencia de permisos: Si al activar la opción de que un documento o carpeta herede los permisos de su carpeta contenedora, o si al activar forzar la herencia de permisos sobre los documentos de una carpeta, y los propietarios del documento (o los documentos) son distintos, el propietario de la carpeta superior del documento pasará a ser el nuevo propietario del documento, mientras que el propietario anterior del documento, pasará a tener un permiso inferior en el documento (Nivel 8). Este cambio es PERMANENTE y no se revierten los propietarios al quitar la herencia, por lo que solicitamos que planifique su esquema de permisos acorde a sus intereses.
- Ahora solo el propietario del documento es el único que puede decidir si el recurso hereda los permisos de su carpeta superior.
# Nuevo módulo: Auditorías
Hemos incorporado un nuevo módulo que permite llevar un registro, de manera automática y transparente, de todas las acciones que cada usuario realiza dentro de Signar. Esto permite mejorar la trazabilidad y el control sobre la organización.
IMPORTANTE
Contáctese con Lyris IT para la activación del módulo de Auditorías.
# Nuevo rol: auditor
Con este nuevo módulo, se podrá asignar a los usuarios el rol "auditor". Este nuevo rol le permitirá al usuario acceder a una sección donde se visualizarán todos los registros de las acciones realizadas dentro de la organización.
# Visualización de los registros de acciones
Un usuario que posee el rol "auditor" puede acceder a visualizar todas las acciones que fueron llevadas a cabo dentro de la organización a la que pertenece, junto con información adicional respectiva a las mismas, por ejemplo, quién y cuándo la realizó.
Además pueden buscarse transacciones según varios criterios de búsqueda, lo cual permite al auditor filtrar los resultados según lo que necesite observar.
# Changelog extendido
- SIGNAR-224 (H023) Asociar aspectos a un documento: Mejorada la experiencia para asociar aspectos de un documento. Los aspectos se encuentran en lista como tags, más un botón ➕ para asociar nuevos aspectos. Al hacer clic en este, se abre un nuevo modal para elegir el aspecto y se pueden ver los metadatos que se asocian y se pueden comenzar a cargar en el momento y dos botones: Guardar con los metadatos cargados, o guardar sin metadatos cargados (se puede hacer en otro momento).
- SIGNAR-225 (H024) Quitar aspectos a un documento: Cambio visual: Ahora se presenta una ❌ al lado del aspecto. Simplemente se hace clic y el documento deja de tener el aspecto.
- SIGNAR-222 (H025) Modificar metadatos a un documento: Nueva versión donde presentamos mejoras de UX/UI en el panel de metadatos de un documento o de una unidad compuesta. Ahora es más sencillo poder hacer la modificación de metadatos de un documento.
- SIGNAR 268 (H064) Nuevo feature: Asignar nuevo propietario a un documento: Ahora se puede cambiar de propietario un documento. El propietario del documento tendrá un botón "Cambiar propietario" donde puede elegir otro usuario que pasara a ser propietario del documento. El viejo propietario pasara de nivel 9 (Propietario) a nivel 8.
- SIGNAR-271 Nuevo feature: Agregada la posibilidad de forzar la herencia de los permisos de una carpeta sobre los documentos de la misma. Esto activa "heredar permisos" en los documentos que pertenecen a esa carpeta.
- SIGNAR-279 (H065) Nuevo módulo: Auditorías. Ahora las organizaciones pueden tener seguimiento de todo lo que ocurre con sus usuarios y documentos. Debe contactar a Lyris IT para poder contar con el módulo.
- SIGNAR-280 (H066) Nueva vista: Auditorías. Se pueden ver las pistas de auditoría de los usuarios. Allí se listan en orden cronológico descendente todas las acciones registradas realizadas por los usuarios de la organización. Es posible filtrar por tipo de acción, rango de fechas, y usuarios.
- SIGNAR-289 Al mover documentos, en relación a SIGNAR-271 se debe contemplar el bloqueo de permisos (el forzar herencia de los permisos) en la carpeta origen. Si el origen fuerza la herencia hacia abajo, no se permite mover el documento. También se contempla si la carpeta destino cuenta con permisos bloqueados: El documento comenzará a heredar los permisos de su nueva carpeta si la carpeta destino fuerza la herencia hacia abajo.
- SIGNAR-291 UX/UI: Ahora los metadatos del tipo fecha tienen un componente de calendario, mejorando la UX de cargar fechas como metadatos.
- SIGNAR-286 UX/UI Bugfix: Al querer sacar un documento de la pila de documentos a firmar, el sidebar se cerraba.
- SIGNAR-270 Si se intenta crear carpetas o documentos en una carpeta donde se fuerza la herencia hacia abajo, por default las nuevas carpetas o nuevos documentos heredarán permisos (la opción no se puede cambiar en los modals de crear nueva carpeta o subir documentos del repositorio).
- Bugfix: Ahora se detecta que la herencia activa un cambio de propietario y se hace el mismo procedimiento que cuando se cambia propietarios: Se hace un cambio permanente de propietario.
- Bugfix: Al hacer un cambio de propietario por herencia, no se estaba incrementando el espacio utilizado del nuevo propietario (y al contrario, no se decrecía el espacio utilizado del viejo propietario).
- SIGNAR-279 UX/UI: Agregado link para poder descargar aplicación de Android si se encuentran en mobile.
- SIGNAR-284 UX/UI Bugfix: Al editar una serie, al cambiar el nombre de un estado, no había cambio en la etiqueta del nombre, seguía apareciendo el nombre anterior. Esto fue solucionado.
- SIGNAR-285 Bugfix: Al eliminar una serie documental del cual existen unidades compuestas, el sistema devolvía error. Ahora se verifica si existen subunidades en las unidades compuestas asociadas a la serie y con que exista una, falla el método. Los usuarios deben si o si eliminar cada unidad compuesta con subunidades cargadas si desean perder los documentos asociados a esa unidad compuesta. De todas formas, las unidades compuestas sin subunidades se borrarían sin problemas, sin consideración de si se ejecutó algún evento.
- SIGNAR-299 UX/UI Bugfix: Al crear subunidades de una serie documental, si se saca el tilde en el checkbox de tipo de subunidad "PDF" al crear una nueva subunidad de un documento y se agregaba, daba error. Esto fue solucionado deshabilitando la posibilidad de cambiar el valor de este checkbox ya que PDF por ahora es el único tipo de dato que permitimos.
- SIGNAR-303 UX/UI Bugfix: Al crear un nuevo permiso para un área, el autocomplete no estaba obedeciendo la búsqueda por nombre.
- SIGNAR-304 UX/UI Bugfix: Fix de un error interno del repositorio al intentar modificar permisos de una carpeta cuando se tiene la misma abierta.
- SIGNAR-306 UX/UI Bugfix: En la vista de documento, si se pierden los permisos de un documentos y el usuario presionaba el botón "Recargar", el usuario se quedaba viendo el documento pero en realidad no se actualizan los datos porque se dejo de tener acceso. Ahora redirige a un 404.
- SIGNAR-306 UX/UI Bugfix: Si se intentaba entrar modificando la URL a otro documento, el navegador no respondía, esto pasaba por querer acceder a un documento del cual el usuario no tiene acceso. Ahora redirige a un 404.
- UX/UI: Nueva versión del componente para administrar los permisos de un documento o carpeta. Ahora la información es más fácil de leer y más amigable.
- UX/UI: Administración de permisos: Al agregar un nuevo permiso para un área o usuario, el slider para elegir los permisos es más amigable y se entienden mejor los niveles de permisos que se están asignando.
- UX/UI Bugfix: Ahora no se ve más el botón de asociar aspectos si no existen más aspectos para asociar al documento (o sea, se ocupan todos los aspectos disponibles).
- UX/UI Bugfix: Algunos usuarios podían experimentar problemas de permisos sobre un documento. Ahora el usuario debería contar con el permiso que le corresponde.
- UX/UI Bugfix: Al eliminar una serie en la vista de "Ver serie", la vista quedaba en pantalla y no se redirigía al listado de series documentales.
- UX/UI Bugfix: En un metadato, al agregar un numero con “,” a un atributo del tipo “numero entero” o “numero decimal”, el campo lo trunca a entero. Se corrigió esta experiencia.
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